Le groupe des participants à cet atelier est constitué du personnel financier, du personnel matériel et de maintenance  du rectorat et du personnel financier des UFR et UPS de l’UP.
Le Professeur Prosper GANDAHO, Recteur de l’Université a procédé au lancement officiel  de cet atelier avec son équipe composée du 1er, 2eme, 3eme  Vice-Recteur, de la Secrétaire Générale et de l’Agent comptable.

Après le mot de bienvenue de l’Agent Comptable, le Recteur a fait son allocution et a procédé à l’ouverture de l’atelier. Cet atelier va se dérouler suivant quatre points différents : les généralités sur la comptabilité des matières, l’organisation de la comptabilité des matières, les outils et supports de la comptabilité, la gestion spécifique des matières (carburation, inventaire et identification des biens publics). Deux formateurs ont été retenus pour diriger cet atelier il s’agit de M. ILAYE Jacques et de M. KOMAHOUE Herman.